O WorkSpace da HeroiTech junta a rotina administrativa e o comercial do escritório num sistema só, que roda no seu próprio servidor.
Os processos que você tem ficam com prazo, documento e responsável no lugar certo.
Cada processo tem doze abas, do relato inicial ao histórico de atendimentos: andamentos, prazos e atividades, documentos, faturamento e a auditoria de quem mudou o quê. A aba Documentos busca as peças no tribunal com o certificado do escritório.
As publicações do DJEN e do DJE do TJSP chegam à aba Diário Oficial. O advogado trata cada uma, confirma o prazo sugerido e vincula ao processo, onde o prazo entra como automático.
Cada advogado vê a própria agenda, as tarefas com checklist, as publicações e as calculadoras numa tela só. A agenda sincroniza com o Google Agenda nos dois sentidos, e o resumo do dia chega por e-mail.
Você envia contratos e procurações para assinatura digital pela ZapSign, integrada ao cadastro do cliente e do processo, e o cliente assina pelo celular.
O financeiro reúne contas a receber e a pagar, extrato bancário em OFX ou CSV, reembolsos, comissões, divisão de honorários e régua de cobrança, ao lado dos processos que geram cada receita.
Cada perfil de acesso define o que a pessoa pode ver, adicionar, editar, remover e exportar, e se ela enxerga todos os processos ou só os da equipe dela. CPF, telefone e e-mail aparecem mascarados, e cada revelação fica no registro de acessos.
O backup é automático e vai para o Google Drive do escritório, com o arquivo cifrado antes de sair. Para restaurar, o sistema pede a chave de restauração. Se um horário passar sem backup, os administradores recebem um aviso por e-mail.
O mercado da sua área é lido de hora em hora, e quem procura o escritório é atendido no mesmo sistema.
Inteligência de mercadoO Radar lê os tribunais habilitados no certificado do escritório e aplica as regras que o escritório definiu: tribunais, classes, valor mínimo da causa e período. Cada oportunidade chega com tribunal, classe, partes e valor da causa.
Na mesma linha, o Radar Tributário traz empresas na Dívida Ativa da União, e o Radar Trabalhista, ações do MPT e débitos de FGTS e previdência.
Para qualificar a demanda, o sistema consulta o tribunal com o certificado A1 do escritório e completa as partes com CPF ou CNPJ. O cartão reúne dados cadastrais, porte, capital social, CNAEs e a evolução da empresa, cada bloco com a fonte da consulta.
Cada oportunidade e cada pessoa que procura o escritório viram um cartão no funil, com a origem marcada, atividades, tarefas e anexos. Os estágios têm o nome, a cor e a ordem que o escritório escolher.
A equipe liga de dentro do CRM para quem pediu retorno e para os clientes. Ao fim de cada ligação, o sistema guarda a gravação e o resultado no cartão, muda o estágio e já disca o próximo da fila. Quem pediu para não receber ligações fica fora da fila.
Quem deixou o contato com o escritório recebe uma sequência curta de e-mails informativos, escritos pela IA no tom do escritório e enviados em dias úteis. Quando a pessoa responde, a sequência para e a conversa vai para alguém da equipe. Quem pede descadastro sai da lista na hora.
Os números do escritório funcionam dentro do sistema, pela API Oficial da Meta ou por QR Code. O atendimento tem caixas por situação, times, etiquetas, respostas rápidas e mensagens agendadas, e o anexo que o cliente envia pode ser salvo direto no processo.
O Atlas é o agente de IA do escritório no WhatsApp. Ele responde a quem procura o escritório, no tom e nos horários que o escritório definir, e marca reunião com a equipe. O cliente também pode consultar os próprios processos, depois de confirmar o CPF e um código.
O cliente recebe um link só, por e-mail ou WhatsApp, e resolve tudo nele: conta o caso, assina, envia os documentos e paga os honorários. A equipe acompanha cada passo no cadastro do cliente.
O cliente conta o caso por texto ou por voz. A IA faz as perguntas que faltam, uma de cada vez e em linguagem simples, e entrega à equipe um resumo com a área, os fatos, as partes e os documentos citados.
O cliente assina a procuração e o contrato de honorários pelo celular, sem sair do onboarding, com assinatura digital pela ZapSign.
O escritório define os documentos de cada caso, e o cliente os envia pela câmera do celular ou por arquivo. A equipe vê o que já chegou e o que ainda falta.
A cobrança dos honorários sai no mesmo link, por PIX ou boleto, e o pagamento aparece no financeiro do escritório.
Com tudo pronto, o cliente recebe as boas-vindas e o acesso ao portal, onde acompanha o processo.
Três filmes curtos com as telas do sistema e dados fictícios. Eles não têm som.
Radar de Leads, CRM, WhatsApp, Clientes e Processos, Diário Oficial, Minha Rotina, acesso assistido e backup automático.
O Radar de Leads mostra a demanda da sua área, o CRM organiza cada oportunidade, o atendimento segue pelo WhatsApp e o cliente novo recebe o cadastro por link.
A publicação chega ao Diário Oficial, vira prazo contado no calendário, entra na Minha Rotina e no e-mail diário.
No Google Ads e no LinkedIn, um escritório paga em média R$ 5,00 por clique. No Radar, a mesma quantia equivale a 45 oportunidades, cada uma com tribunal, classe e valor da causa.
R$ 5,00 é a média paga por clique pelos escritórios em 2026 no Google Ads e no LinkedIn (fonte: HeroiTech). R$ 0,11 é o custo médio das consultas de uma oportunidade do Radar, pago direto aos serviços de consulta do enriquecimento. A HeroiTech não cobra esse valor.
Também entram os módulos que o escritório usa todo dia, no administrativo e no comercial.
Termos acompanhados no DJEN, com palavras negativas, tribunais e alerta por e-mail a cada publicação.
ComercialEmpresas de um CNAE com porte, regime tributário e quadro de sócios, e o monitoramento dos processos delas.
ComercialAvisa por e-mail ou WhatsApp quando surge processo novo de um cliente monitorado.
AdministrativoCada OAB do escritório monitorada, com captura quatro vezes por dia.
AdministrativoO cliente entra com CPF ou CNPJ, acompanha as movimentações, vê faturas e envia documentos.
AdministrativoHonorários pela tabela da OAB, prazos processuais, trabalhista, correção monetária, juros, multa e custas.
AdministrativoEquipe, férias e folgas, documentos e desempenho de cada colaborador.
AdministrativoLink temporário e revogável para o contador ver as faturas pagas.
AdministrativoAtendimento a clientes com categorias, times e respostas prontas.
AdministrativoContatos, processos, tarefas, prazos, audiências e etiquetas trazidos do Astrea por arquivo CSV.
Administrativo
Na demonstração, a equipe da HeroiTech abre o Radar nos tribunais e na área do seu escritório e percorre a rotina administrativa do começo ao fim.
